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        商丘市行知學校公文及材料格式要求

        2019年02月25日 15:05:02 訪問量:64 作者:校辦

        (參照《黨政機關公文格式》制定)

        一、紙型

        一般采用復印紙A4型。

        二、標題

        標題一般使用2號小標宋體字,居中排列;回行時,做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當;副標題使用3號楷體,但不與正文字體重復,破折號占2格。多行居中排布的標題應當使用梯形或者菱形。

        三、正文

        正文一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

        正文中使用的數字一律用阿拉伯數字。年、月、日應標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

        正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可隨文就位,與正文同寬。表內字體同正文,字號可略小。

        四、落款、蓋印

        在正文后空2行,單位名稱按印章全稱。落款時間用阿拉伯數字。蓋章時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上,端正清晰。

        五、附件說明

        如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

        六、頁碼

        一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。

        七、頁面設置

        3cm、下2.5 cm、左2.8 cm、右2.6 cm。行距2829磅。一般每頁2224行,每行排28個字。

        八、印刷、裝訂

        雙面印刷;印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

        左側裝訂;訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7 cm處。

        九、其他

        學校公文和需要上報、存檔、迎檢的材料,一般要按照上述格式要求處理;一般性或臨時性的材料,可以靈活處理,但要力求整潔美觀。必要時可以在材料封面、正文頁眉處裝飾學校?;?、辦學理念等學校文化標識(文件、通知等除外)。

        如上級對材料有特殊格式要求,請遵照要求編輯排版。

        堅持勤儉節約的原則,提倡無紙化辦公。

        十、未盡要求請參照《黨政機關公文格式》執行

        編輯:王光利
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